Schmolz + Bickenbach

Die Schmolz + Bickenbach AG ist der weltweit führende Anbieter von speziellen Lösungen im Bereich hochwertiger Stähle. Mit rund 10.000 Mitarbeitern und eigenen Produktions- und Vertriebsgesellschaften auf fünf Kontinenten gewährleistet das Unternehmen die globale Betreuung und Versorgung seiner Kunden. AOE media realisierte in nur fünf Monaten das zweisprachige Unternehmens-Intranet zur Information der Mitarbeiter weltweit sowie aller Tochterfirmen des Konzerns. Eine zweistufige Zugangssicherung mittels IP-Adressen sowie zusätzlichem Log-in per Benutzername und Passwort wurde ebenfalls implementiert. Das Projekt wurde in Zusammenarbeit mit der Essener Design-Agentur Image Transfer realisiert.

Für den größten Hersteller, Verarbeiter und Distributor von Edelstahl-Langprodukten wurde das komplette Intranet des Konzerns auf TYPO3 umgestellt. Aktuelle Nachrichten und Presseartikel per News Extension, eine Terminliste per Kalender-Extension sowie ein Link zur neuesten Ausgabe der Mitarbeiterzeitschrift gleich auf der Homepage des Intranets garantieren eine schnelle und dennoch grundlegende Information der Mitarbeiter. Nicht nur die umfangreiche Migration des gesamten Contents und das notwendige Templating für die besonders informationslastige Site stellten für die Entwickler von AOE media eine besondere Herausforderung dar. Auch die zweistufige Zugangssicherung mittels IP-Adresse und zusätzlichem Log-in per Benutzername und Passwort verlangte den IT-Spezialisten einiges ab.

Der Zugang zum Intranet wird nur Mitarbeitern gestattet, die sich über eine IP-Nummer aus einem vorher definierten Adressbereich einwählen. Zu diesem Zweck wurde eine spezielle Extension programmiert, die auf den Authentifizierungsservice von TYPO3 und die dazugehörigen Klassenbibliotheken als Teil des Core zugreift, an die IP-Datenbank anbindet und mit ihr abgleicht. So wird verhindert, dass IP-Adressen, die nicht in der vorher definierten Datenbank festgelegt wurden und damit freigeschaltet sind, auf das Intranet zugreifen können. Damit hat der Mitarbeiter aber erst Zugang zu den „allgemeinen" Inhalten des Intranets. Darüber hinaus gibt es geschlossene Bereiche für die einzelnen Abteilungen von Schmolz + Bickenbach, die vom Mitarbeiter nur mit passendem Benutzernamen und richtigem Passwort betreten werden können. So kann beispielsweise ein Mitarbeiter des Marketings erst per Log-in Informationen im geschlossenen Bereich der Marktforschung einsehen. Diese Rechte werden allerdings im Gegensatz zur automatisch ablaufenden IP-Authentifizierung allein durch den zuständigen TYPO3 Administrator gewährt.

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Ein weiteres Highlight des Intranets sind die besonders detaillierten Auswahlmöglichkeiten für die Mitarbeiter beim Herunterladen von Bildmaterial, beim Auswählen von Pressemitteilungen und Nachrichten oder für das Finden von passendem Prospekt- oder Katalogmaterial. Hier wurden eigens für dieses Projekt speziell angepasste Erweiterungen für die eingesetzten News Extensions in Verbindung mit der indizierten Suche programmiert. Mit ihnen ist es möglich, beispielsweise in der Digital Asset Management (DAM)-Galerie nicht nur Bilder zu einem bestimmten Edelstahl-Produkt mittels eines Drop down-Menüs auszuwählen, sondern zusätzlich noch die Auswahl durch eine auf das Ergebnis abgestimmte Suchfunktion zu verfeinern. So werden dem Nutzer in Sekundenschnelle beispielsweise Bilder für alle Edelstahl-Rohre des Schmolz + Bickenbach Konzerns angezeigt. Genauso verhält es sich auch bei der Auswahl von Pressemitteilungen oder anderen Publikationen.

Darüber hinaus hat der Mitarbeiter noch die Möglichkeit, das ausgewählte Dokument als PDF-Datei herunterzuladen und zu speichern. Zu diesem Zweck kam eine weitere Extension von AOE media zum Einsatz, die die Schnittstelle zur "normalen" News Extension nutzt, die ausgegebenen Ergebnisse mit der Content-Datenbank verknüpft und so exakt die passenden PDF-Dokumente unter der Beschreibung der Pressemitteilung oder des Newsartikels zum Download bereithält. Im Schmolz + Bickenbach Intranet ist zudem eine Vielzahl von Dokumenten als Konzernvorgabe per Download verfügbar. So können Mitarbeiter innerhalb kürzester Zeit mittels Suchfunktion alle Richtlinien zum Corporate Design, zu Investitionsanträgen oder Kostenstellen finden, herunterladen und verinnerlichen.

Mittels einer weiteren von AOE media angepassten speziellen Erweiterung wird zudem ein automatischer Abgleich zwischen dem Newsmodul auf der Schmolz + Bickenbach Website und dem Intranet gewährleistet. Neu im Online-Auftritt des Konzerns veröffentlichte Pressemitteilungen und Newsartikel werden so zeitgesteuert und automatisch in den Content des Intranets übertragen und sorgen auf diese Weise stets für die aktuelle Information der Mitarbeiter. Die obligatorische Sitemap und die integrierte indizierte Suchfunktion auf der Homepage runden das Angebot ab.